30 listopada Towarzystwo Śpiewacze „Lutnia” im. Jana Orszulika w Strumieniu zakończyło realizację projektu „Konserwacja i digitalizacja materiałów Towarzystwa Śpiewaczego „Lutnia” dofinansowanego ze środków otrzymanych z Województwa Śląskiego w Katowicach.
Kilkumiesięczne działania pozwoliły zabezpieczyć blisko stuletnią dokumentację ilustrującą funkcjonowanie jednego z najstarszych chórów wojewódzka śląskiego.Zgromadzony zbiór jest skarbnicą wiedzy nie tylko dla sympatyków „Lutni”, ale też badaczy rozwoju amatorskiego ruchu chóralnego na Śląsku, a nawet w Polsce.
W ramach operacji tworzono archiwum podzielone na 2 części i zawierające w sumie 49 bezkwasowych teczek wiązanych, w których znajduje się łącznie prawie 2000 dokumentów. Ponadto archiwum zawiera 16 teczek w stylu kopertowym mieszczących czasopisma o tematyce chóralnej, zeszyty protokołów, zeszyty frekwencji, zeszyty zajęć, zbiory nut, prace dyplomowe, itp. Uporządkowano także proporczyki, odznaczenia, przypinki, które umieszczono w 4 kartonowych pudłach. Blisko 200 zdjęć opatrzonych bezkwasowymi etykietami włożono do 37 poliestrowych etykiet, które umieszczono w profesjonalnym segregatorze. 31 dyplomów o formacie A4 wydrukowano na płytach ze spienionego PCV, co umożliwi estetyczną ekspozycję na ścianach siedziby Towarzystwa. Wszystkie dokumenty zostały uporządkowane i posegregowane.
Ponadto zawartość 24 bezkwasowych teczek wiązanych , 4 bezkwasowych teczek typu kopertowego, 1 teczki wiązanej Laurent, 4 kartonowych pudeł, 37 poliestrowych przezroczystych obwolut na fotografie, została poddana konserwacji i digitalizacji. Wśród nich były protokoły, sprawozdania, deklaracje, dyplomy, zeszyty protokołów, zeszyty frekwencji, dokumenty bankowe, statut, organizacja „Balu u Fojta”, pojedyncze nuty, fotografie i wiele innych. Zeskanowana całość została zapisana na 27 płytach DVD w formacie TIFF oraz 1 płycie w formacie PDF oraz dysku zewnętrznym.
Realizacja projektu umożliwiła uporządkowanie 98-letniej historii Towarzystwa zapisanej w różnorakich dokumentach, a najstarszej jej części, dzięki digitalizacji, zagwarantowała trwałe ocalenie.
